Muchas veces creamos archivos pdf que no queremos que nadie edite, copie o incluso imprima. Pero, ¿cómo lograrlo si quieres permitir que los usuarios lo abran sin problemas? Sólo tienes que protegerlo contra el copiado, la edición y la impresión, lo cual afortunadamente es muy fácil. Podrías hacerlo con el software original de Adobe, pero también es posible usando software libre y gratuito. ¿Cómo se hace? Aquí te decimos cómo proteger un archivo pdf.

Cómo proteger un archivo pdf
Pasos a seguir:

1. Una de las mejores opciones para proteger un pdf es hacerlo con OpenOffice, la versión gratuita de la suite Microsoft Office. Puedes descargarlo gratuitamente en http://www.openoffice.org/download/index.html. Elija su versión, descárguela e instálela siguiendo las instrucciones.

2.Abra OpenOffice Vaya a Archivo> Abrir y abra el archivo que desea proteger. Puede que ya esté en formato PDF o que siga siendo un archivo de texto.

3.Haga clic en Archivo> Exportar en formato PDF … Se abrirá una ventana de Opciones de PDF. 4.Vaya a la pestaña “Seguridad “.

4.Verá que en la parte inferior de la pestaña “Seguridad” hay varias opciones para limitar los permisos de los PDF, pero no puede cambiarlas. Para ello, primero debes establecer una contraseña. Haga clic en “Establecer contraseñas“.

5.La primera contraseña es para que sólo las personas con la contraseña puedan abrir el archivo. La segunda, la que nos interesa, para que sólo las personas que conocen ese código puedan hacer modificaciones. Introduce una contraseña, confírmala y haz clic en “OK”.

6.Ahora puedes editar y configurar los permisos. Póngalos a su gusto y haga clic en “Exportar”.

7.Introduzca el nombre de archivo que desee para el PDF protegido y haga clic en “Guardar”. ¡Ya has terminado! Ahora si quieres puedes abrir el PDF para verificar que si quieres copiar, editar o imprimir te pide una contraseña.